Behind the scenes: de bouw van het cosmetisch lab

Behind the scenes: de bouw van het cosmetisch lab

Van een paar heipalen naar starten met de tegelvloer in twee maanden. Het bouwen van een cosmetisch lab, zeker als je de ruimte zelf nog moet bouwen, is best een klus.

In dit blog neem ik je mee op onze bouwreis van de laatste twee maanden en geef ik een impressie van de toekomst. Wil je weten wat hieraan vooraf ging? Klik hieronder naar de eerdere blogs over ons bouw avontuur.

Persoonlijk: It takes a village to raise a child; we are building that village in Giraffendorp
Persoonlijk: Ons huis in Almere Oosterwold
De bouw van een cosmetisch lab: de fundering ligt

het skelet van een cosmetisch lab
De dakbalken worden gelegd door het team van Purlive

Ons energieneutraal huis wordt gebouwd door het Tjechische bedrijf Purlive, met Wonen in Hout als intermediair. Binnen 2 weken na de start van de opbouw, stonden de buitenmuren en lag het dak erop.

Het was een feest om iedere dag even langs te rijden en de voortgang te zien.

de achterkant van het cosmetisch lab
De eerste buiten stuclaag is aangebracht. De finish moet nog aangebracht worden. De ramen en deuren zitten erin, maar zijn met plastic afgeplakt.

Binnen bij een cosmetisch lab

Het lab zelf is ongeveer 20m2. Geen grote oppervlakte, maar dat is ook niet nodig voor de kleinschalige productie van cosmetica. Het is gemaakt om productie te draaien met 2 a 3 personen of om een workshop te geven aan 6 deelnemers.

het werkblad van het cosmetisch lab
De plek waar een werkblad van ruim 2 meter komt, waar de apparatuur op komt die tussendoor niet verplaatst wordt, zoals een weegschaal en mengapparatuur.

Batches van 15 – 25 kg, niet groter.

Als je een huidverzorgingslijn start, is het belangrijk dat je eerst weet wat je doel is. Voor wie doe je het? Waarom doe je het?

Dat is niet anders met het opzetten van een cosmetisch lab. Mijn droom was en is het maken van een kleinschalige productiestudio voor opstartende en kleine merken.

Een thuis bieden voor het merk van mensen met een passie die te klein zijn voor de reguliere labs. Waar je 10.000 stuks af moet nemen voordat je gelanceerd hebt.

Batches tot 25 kg kun je maken met tafelapparatuur. Een homogenizer die op het werkblad staat en beakers die nog door mijn sterke armen te tillen zijn. Dat maakt het verschil of ik in een productiestudio sta te werken of in een fabriek.

Meubilair in een cosmetisch lab

Een cosmetisch lab moet in Nederland een aparte ruimte zijn: je mag hier niet vanuit je keuken producten maken en verkopen. Wij bouwen die aparte ruimte.

Echte verplichtingen zijn er weinig: zolang de ruimte schoon, veilig en overzichtelijk is, kun je heel veel kanten op. Van steriel wit met rvs meubels tot een IKEA keukenblok in je favoriete kleur. En dat laatste wordt onze inrichting!

de inrichting van het cosmetisch lab
Een zelf in elkaar geknutseld lab in de online IKEA keukenplanner. 30 november laat ik het doen door een IKEA keukencoach, die hopelijk handiger is met de software.

Business Angels

Door een paar geweldige Business Angels is het mogelijk dat ik binnen enkele weken de keuken kan gaan bestellen en met een bouwlamp mijn eerste klusuurtjes kan stoppen in de productiestudio. Ik heb zelfs de eerste apparatuur, een professionele pH meter van Hanna, al gekocht.

Maar we zijn er nog niet! Voor grote batches heb ik meer apparatuur nodig.

Dat betekent dat jij nog kunt investeren en 5% rente per jaar ontvangen. Binnen 3 jaar krijg jij jouw investering terug. Wil jij ook investeren?

Klik hier om een Business Angel te worden.

Zo vind je jouw ideale klant: de sleutel tot een succesvolle natuurlijke verzorgingslijn

Zo vind je jouw ideale klant: de sleutel tot een succesvolle natuurlijke verzorgingslijn

Je kunt honderden euro’s besteden aan het perfecte logo, maanden zoeken naar de beste ingredienten en nachten wakker liggen over je merknaam. En toch kun je dit allemaal in de prullenbak gooien als je niet eerst in de schoenen stapt van je ideale klant.

Mensen maken in een fractie van een seconde een beslissing. Dat doen de bezoekers op je website, dat doen ze als ze in een winkel staan met rijen huidverzorging voor hun neus.

Pas als jij iemand persoonlijk aanspreekt, pakt ze jouw potje op. En ze koopt het als ze de klik met je voelt. Als jouw product in lijn is met haar waarden en wensen.

ideale klant zoekt product uit

Je ideale klant maakt het verschil tussen hobby en bedrijf

Ik vind formuleren echt geweldig. Bezig zijn als een alchemist; olie en water bij elkaar zien komen en zien veranderen tot een totaal andere textuur. Het voelt magisch. Soms laat ik me leiden door een nieuw ingredient of techniek en ben ik uren in potten en beakers aan het roeren.

Het doel van deze experimenten is mijn eigen plezier en het opbouwen van mijn vaardigheden, niet om de producten te verkopen.

Formuleren om een verkoopbaar product te maken heeft een ander doel: het moet met liefde gebruikt worden. Voor wie is dit product bedoelt? Waar houdt de gebruiker van? Wat heeft haar huid nodig?

Ik stap in de schoenen van mijn ideale klant en bedenk zo wat ze wil, wat ze verwacht en wat ze belangrijk vind. Daarna ga ik pas schetsen en ontwerpen. Welke texturen passen bij haar, welke ingredienten complimenteren haar huid? Welk gevoel wil ze krijgen bij het gebruiken van het product en hoe krijg ik dat voor elkaar in een potje?

Jouw ideale klant is de hoofdpersoon in het verhaal van jouw natuurlijke verzorgingslijn. Niet jij, niet de ingredienten, maar zij is de hoofdpersoon. En alles wat je doet, doe je voor haar. Of hem natuurlijk.

Jouw ideale klant is de hoofdpersoon

Zo vind je jouw ideale klant

Stel je voor dat je een roman schrijft in plaats van een natuurlijke verzorgingslijn gaat lanceren. Voor jouw roman heb je een uitgebreide omschrijving van de hoofdpersoon nodig.

Schrijvers bedenken karakters op basis van mensen die ze om hun heen zien. Dit kun jij ook doen. Ga je vrienden en familie langs: wie past er (deels) in jouw plaatje van jouw ideale klant? Als je al producten verkoopt, kun je de klanten waar jij die dikke glimlach van krijgt gebruiken als inspiratie om jouw ideale klant te beschrijven. Blijf niet in je hoofd zitten, maar ga ook vragen. Vraag mensen die binnen jouw doelgroep passen naar wat ze willen.

Stel je voor dat jouw boek met jouw ideale klant hoofdpersoon verfilmt wordt. Hoe zou je jouw ideale klant omschrijven aan de verfilmer die jou en jouw bedrijf helemaal niet kent?

  • Wat is haar naam, leeftijd, woonplaats?
  • Is ze getrouwd, alleen, gescheiden, samenwonend? Heeft ze kinderen?
  • Wat is haar werk / dagbesteding?
  • Hoe voelt haar huid?
  • Wat is haar huidtype, heeft ze een huidprobleem of aandachtspunten?
  • Wat is de reden dat zij een huidverzorgingsproduct zou gebruiken?
  • Van welke geuren houdt ze?
  • Welk gevoel wil ze hebben als ze het product gebruikt?
  • Welk effect moet het product hebben?

Worden haar waarden en normen die van jou?

Wat zijn haar waarden?
Is ze bijvoorbeeld vegan en let ze op het vegan keurmerk?
Hoe staat ze tegenover het gebruik van plastic?
Palmolie?
Biologische ingredienten?

Als je hier de antwoorden op weet, weet je ook of het nut heeft om voor keurmerken te gaan.

wat zijn de waarden van jouw ideale klant

Hoe beter je jouw ideale klant leert kennen, hoe beter je leert wat voor haar het perfecte product is. En dat product gaat als warme broodjes over de toonbank!

Het leren kennen en omschrijven van jouw ideale klant is een van de dingen die we doen als je start met mijn online programma waarin je persoonlijke begeleiding krijgt in het succesvol lanceren van jouw merk.

Klik hier voor meer informatie over dit programma.

White label, private label of productontwikkeling?

White label, private label of productontwikkeling?

Je droomt van een eigen natuurlijke verzorgingslijn. Je wilt een label beginnen en je eigen producten op de markt brengen. Kies je dan om je cosmetica onder white label te gaan verkopen of kies je voor het unieke private label?

Wil je graag eigenaar zijn van je eigen producten, dan kies je voor geen van beiden.

Wat is een white label?

Als je bij een cosmetisch laboratorium een white label product inkoopt, dan koop je bijvoorbeeld een basis massageolie in. Het cosmetisch laboratorium verkoopt de massageolie niet alleen aan jou, maar biedt deze vrij aan voor iedereen die een minimale afname doet. Je mag dan zelf de massageolie een eigen etiket geven met jouw naam erop.

 Nadelen:

  • Je bent geen eigenaar van het product
  • Geen controle over de productie, je zit vast aan de producent
  • 13 in een dozijn: jouw product kan bij iedere concurrent verkocht worden
  • Je kunt je eigen persoonlijkheid niet meegeven in het product
  • Lagere winstmarges

Voordelen:

  • Eenvoudig
  • Kostenbesparend
  • Je kunt snel gaan verkopen
white label

Wat is een private label?

Als je bij een cosmetisch laboratorium een private label product inkoopt, dan wordt het product meestal voor jou ontworpen en je hebt beperkte zeggenschap over hoe het product wordt. Jij bent de enige die het product kan en mag verkopen, soms voor een bepaalde tijd.

Nadelen:

  • Je bent geen eigenaar van het product
  • Geen controle over de productie, je zit vast aan de producent
  • Je kunt beperkt persoonlijkheid meegeven in het product
  • Hoge minimale afname. Het is niet vreemd dat je commitment moet geven aan de productie van 10.000 stuks.

Voordelen:

  • Overzichtelijke kosten: je weet precies wat het gaat kosten om de minimale order te plaatsen
  • Tijdbesparend omdat je nauwelijks betrokken bent bij het productontwerp

Wat is productontwikkeling?

private label

Productontwikkeling van een natuurlijk verzorgingsproduct is volledig op maat. Samen bespreek je jouw wensen, waarden en dromen en de ontwerper maakt een eerste schets. De ontwerper schetst tot jij er blij van wordt en gaat dan pas starten aan de ontwikkeling. Na de productontwikkeling krijg jij het recept en werkwijze overhandigt en zijn ze van jou. Je kunt nu zelf kiezen om zelf te gaan produceren, het kleinschalig en/of lokaal uit te besteden of kiezen voor productie in een land waar de lonen een stuk later zijn. En als je een jaar later toch besluit het ergens te produceren kan dat: jij bent namelijk de Lady Boss!

Nadelen

  • Je weet aan het begin van het traject niet wat de productie per stuk gaat kosten
  • Hogere startinvestering
  • Kost meer tijd: incusief de papierwinkel is 9 maanden gemiddeld.
  • Meer keuzes om te maken, van de perfecte verpakking tot aan waar je laat produceren

Voordelen:

  • Je kunt jouw droomproduct laten ontwerpen
  • Jij bent de eigenaar van het product, dus je kunt zelf bepalen waar jij dit jaar je product laat produceren. Of je dit zelf doet, in een kleinschalig Nederlands laboratorium of outsourcet naar het buitenland. Jij bent de baas, jij bepaalt.
  • Hogere winstmarges over de producten
  • Uniek product met persoonlijkheid
  • Je kunt je eigen waarden meegeven, zoals bijvoorbeeld vegan, lokaal geproduceerd of met fair trade ingredienten.

Jouw natuurlijke verzorgingsontwerper

Ik vind niets mooier dat het bedenken en maken van natuurlijke verzorgingsproducten. Van jouw idee tot productinformatiedossier; ik doe het graag voor je.

Klik hier voor meer informatie over productontwikkeling door mij.

10 Indie cosmetica merken die je moet volgen op Instagram

10 Indie cosmetica merken die je moet volgen op Instagram

Instagram is het meest actieve en snel groeiende social media platform ter wereld en wordt door een schamele 28% van de marketeers gebruikt. De kans dat jouw ideale klant NIET op Instagram zit, is klein en wordt steeds kleiner. En waar zij is, kun jij het beste ook zijn.

Dus…. start je Instagram! En voor jouw inspiratie heb ik mijn top tien van merken die je moet volgen.

1. Okoko Cosmetics

Dit bedrijf is een grote inspiratie voor me. Dit Canadese bedrijf is opgericht door Oyeta die vrouwenkracht als bedrijfsmissie heeft uitgeroepen. Ze ontwikkelt haar producten zelf en produceert ze samen met haar team in haar eigen cosmetische lab. Een echte lady boss!

Okoko Cosmetics staat voor mij op nummer 1 omdat Oyeta een bron van inspiratie is.

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

Feeling inspired . . . We all have fears. Let me repeat that—we all have fears. Guess what? They’re not going away. Let go. Take the shield off and allow yourself to feel vulnerable at times. I am grateful to have wonderful friends and an amazing partner who inspire and empower me everyday. For me, it’s still a work in progress, but it’s amazing what happens when you JUST LET GO. He read this beautiful quote to me: “Our deepest fear is not that we are inadequate. Our deepest fear is that we are powerful beyond measure. It is our light, not our darkness that most frightens us…Your playing small does not serve the world. There is nothing enlightened about shrinking so that other people won’t feel insecure around you. We are all meant to shine, as children do…And as we let our own light shine, we unconsciously give other people permission to do the same. As we are liberated from our own fear, our presence automatically liberates others.” 🌿 Strong women aren’t simply born. We are forged through the challenges of life. With each challenge we grow mentally and emotionally. We move forward with our head held high and a strength that can not be denied. Never bend your head. Always hold it high. Look the world straight in the eye. And say: I can do this! Now go ahead and walk your path. Define yourself. You are Strong. Powerful Woman. Cherished. Loved. Beautiful. 🌿 Don’t let the noise of others’ opinions drown out your own inner voice. And most important, have the courage to follow your heart and intuition. I am feeling so much more inspired & empowered now. Time to slay babes xox Photo credit @tetheredmedia! More pics coming soon 😊😘😘. Happy Friday my darlings! ❤ #exuderadiance

Een bericht gedeeld door okokocosmetiques (@okokocosmetiques) op

2. Crazy Rumors

Toen ik nog een webwinkel in natuurlijke verzorging had, stal dit merk mijn hart. Een stel uit New York die een gat in de markt zag: leuke lipbalms zaten vol kunstmatige geur- en kleurstoffen en de heerlijke natuurlijke balms waren saai.

Crazy Rumors is een merk met creatieve (en heerlijke) natuurlijke lipbalsems en hun Instagram is helemaal in lijn hiermee. Het popt, bruist en borrelt!

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

The crazier the better! #lips #lipbalm #flavors 📸 Credit: @charmingdesigngirl

Een bericht gedeeld door Crazy Rumors (@crazyrumors) op

3. Lois Lee Pure Skinfood

Van onze eigen Debby van Weelden uit Amersfoort. Debby startte bijna 3 jaar terug een crowdfundingsactie om haar droom van een eigen natuurlijke verzorgingslijn uit te laten komen en is nu de succesvolle eigenaresse van Loïs Lee Pure Skinfood.

4. Rue Botanics

De Noorse Kristine Dunn richtte Rue Botanics op: een merk met producten vol Noorse ingrediënten, gemaakt in Noorwegen. De Instagram van dit merk is puur en vol liefde voor Noorwegen, net als Rue’s producten.

5. De Amsterdamse Zeepfabriek

Als je oprichter Toetsie ooit ontmoet, dan ben je op slag verliefd op deze Amsterdamse. Deze hard werkende dame staat voor eerlijke producten voor een eerlijke prijs en daarmee de wereld mooier maken.

De zepen zijn ambachtelijk gemaakt met biologische ingredienten en worden gemaakt in Amsterdam.

De Instagram van de Zeepfabriek staat in deze lijst omdat het een heerlijk persoonlijke inkijk geeft in het reilen en zeilen van een zeepmakerij met het borrelende enthousiasme van Toetsie.

6. Loveli Care

Linda is een marketeer met een hart voor de natuur en een diploma in formuleren. Haar nummer 1 bestseller is een deodorant op basis van kokosolie en natriumbicarbonaat.

Grappig detail is dat haar deo’s geproduceerd worden in een Amsterdams lab waar ik ook op bezoek geweest ben voor mijn eigen merk, jaren geleden. Toen kwam ik erachter dat ik dat deel helemaal niet uit handen wil geven, omdat ik juist meer geniet van het maken dan van het marketen!

Dat Linda een marketeer is, is heel goed te zien in al haar social media en haar website: haar Instagram is prachtig op kleur ingedeeld. Quotes met huisstijl kleur wisselen clean productfoto’s af.

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

Deo’s zonder aluminium voor haar én hem 💚 #loveli #deozonderaluminium #troepvrij #ecobeauty

Een bericht gedeeld door Loveli (@loveli_care) op

7. Into the wild

Dit Amerikaanse cosmetica bedrijf zit in deze lijst omdat ik hun Instagram prachtig vind. Hun tijdlijn is niet duidelijk verdeeld voor een mooi profiel, zoals Loveli Care dat doet, maar al hun foto’s stralen de kleuren en het gevoel uit van hun merk.

Into the Wild is fris en leuk en vol lekkers van de natuur, precies zoals weerspiegeld wordt op hun foto’s. Inspirerend!

8. Flower & Spice

Dit Lifestyle brand is opgericht door Karmen Novak, die ik heb leren kennen tijdens een conferentie van Formula Botanica in 2016, toen we daar beiden nog student waren (inmiddels is Karmen een graduate en ik werk in het Educational Team bij Formula Botanica).

Wat zo prachtig is aan Flower & Spice, is dat het precies de persoonlijkheid van Karmen uitstraalt. Er zit zoveel zorg en liefde in het maken van dit merk!

Haar Instagram is met net zoveel zorg samengesteld. Mooie sfeerfoto’s van haar producten wisselen lifestyle foto’s af, met af en toe een persoonlijke foto in haar tijdlijn.

9. Huna Apothecary

Dit merk uit Canada maakt de producten van idee tot aan productie allemaal in eigen huis. Eigenaresse Heather is een botanicus en herbalist en daarmee is het merk Huna Apothecary doorspekt.

Een deel van de ingredienten die in Huna’s producten worden gebruikt, komen van hun eigen land en eigen oogst.

Foto’s van hun eigen oogst, hun producten, inspirerende quotes wisselen behind the scenes foto’s af op de Instagram van Huna. Een geweldig kijkje in de keuken van een succesvol Indie brand!

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

We’ve been quiet lately. 🤫. Because we’re busy in the Lab doing major Production! Team Huna is working hard and having fun fulfilling a major order of our #1 selling Revitalize Age-Grace Face Serum! 💪✨🤩🙌 Here is our Production Team, fitting snug into our sweet little Lab space at the @rcffn on @universityofmanitoba campus. Each & every Huna Apothecary product is professionally and passionately handcrafted- from Day 1 and still today. We’re growing as a Company, but we’re still choosing to do things the right way…our way! We put science 🔬, brains 🧠, heart ♥️, hard work 💪, passion ✨ & soul 🌱 into every Huna product- and we know that you will see, feel and love 😍 the difference. In your skin health, in your skin glow, in your confidence, and in the feeling you get when you use really high-quality, master-crafted, science-based Skin Nutrition that really works. Welcome to a better way Huna Tribe. Skin Nutrition: Scientifically Proven, Organically Grown. . . . @stefbakersdozen @kayfabeyoga @missbhay @rcffn @umanitoba @umanitobasci #teamhuna #cleanbeautyrockstars #professionallyhandcrafted #sciencebasedskincare #skinnutrition #wearedifferent #ourway #naturalskincare #organicskincare #organiccosmetics #skincareproducts #naturalskincareproducts #beautifulskin #healthyskin #glowingskin #skinspiration #skinexpert #skintips #skingoals #veganskincare #vegancosmetics #luxurygreenbeauty #ecoluxe #cleanbeauty #parabenfree #crueltyfree #greenbeauty #cleanbeautyrevolution

Een bericht gedeeld door Huna Apothecary (@hunanaturalapothecary) op

10. Enjoy Divine Nature

Geen Indie Brand, maar mijn eigen Instagram mag niet ontbreken in dit lijstje.

Ik word gelukkig van het maken van producten en ben geen marketeer pur sang: dat is ook te zien aan mijn Instagram. Hoewel ik mijn best doe, is het geen prachtig uitgebalanceerde tijdlijn en zijn mijn foto’s niet het resultaat van een professionele fotograaf. Maar ik deel wel graag mijn passie voor natuurlijke verzorging, zet af en toe een inspirerend merk in het zonnetje en laat wat achter de schermen actie zien. Volg je mij ook?

Extra inspiratie: Ridiculously Good!

Geen klein cosmetica merk, maar wel een Indie brand in de chocolade. Dit Nederlandse merk bedenkt, ontwikkelt en produceert hun heerlijke raw chocolade en weet precies de foto’s te delen waardoor je niets liever wil dan naar de winkel rennen om hun chocolade te kopen.

Alsjeblieft: 11 keer inspiratie voor jouw bedrijf, merk en Instagram.

Heb ik iemand gemist? Laat het me weten op Instagram, bij deze post:

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

Een prachtig Instagram profiel is voor mij als woorddenker nog niet zo makkelijk. Maar al doende leert men! Welk IG profiel inspireert jou? #alwayslearning

Een bericht gedeeld door Priscilla Rolvers (@enjoydivinenature) op

Zo maak je een productinformatiedossier of PIF

Zo maak je een productinformatiedossier of PIF

Om te voldoen aan de Europese Cosmeticaverordening, moet je onder andere een productinformatiedossier opstellen: het PIF.

Als je in Nederland huidverzorgingsproducten wilt maken en verkopen, mag dat niet zomaar. Je moet altijd voldoen aan de Cosmeticawetgeving. De Europese Cosmeticaverordening (1223/2009/EG) is de cosmeticawetgeving waar je je aan moet houden. De kern van deze verordening is dat je zeker moet weten dat je product veilig is om gebruikt te worden.

Om aan deze verordening te voldoen, moet je onder andere een productinformatiedossier opstellen: het PIF. Het PIF moet beschikbaar zijn bij de verantwoordelijke persoon en 10 jaar bewaard worden.

Eerst meer weten over de Cosmeticawetgeving? Lees dan Hoe je legaal je eigen huidverzorgingsproduct op de markt brengt.

Inhoud van het PIF

  • De beschrijving van je product
  • Het veiligheidsrapport
  • Het recept en methode van produceren
  • Een verklaring de producten volgens de Good Manufactoring Practise (GMP) gemaakt worden
  • Bewijs van eventuele (cosmetische) claims
  • Een verklaring over (het ontbreken van) dierproeven

Beschrijving van je product

Uit deze beschrijving moet duidelijk blijken dat het dossier en het product verbonden zijn met elkaar.

Je noemt hier:

  • De naam van het product
  • Productcode
  • Productrecept

Veiligheidsrapport

Terug naar de kern van de Cosmeticaverordening: je moet zeker weten dat je product veilig is om gebruikt te worden. Jij, als verantwoordelijke persoon, garandeert met dit veiligheidsrapport dat het product veilig is bij normale of te verwachten gebruiksomstandigheden.

Het is niet voldoende om te zeggen dat de ingredienten in de supermarkt gekocht kunnen worden, dus dat het ook veilig is om als cosmetica te gebruiken. 

Je hebt een CPSR nodig. Een CPSR is een veiligheidsbeoordeling van een safety assessor. Met behulp van test van onafhankelijke laboratoria wordt bewezen dat het product veilig is.

Methode en GMP

Good Manufacturing Practise in de PIF

Je moet uitgebreid beschrijven hoe het product gemaakt wordt. Ieder cosmetica product moet gemaakt worden volgens de richtlijnen van de cosmetic van ISO 22716. Om hieraan te voldoen moet je werken volgens de normen van GMP (Good Manufactoring Practice). Een GMP verklaring hoort thuis in je PIF.

GMP is erg belangrijk voor veilige cosmetica. Waar het om gaat is dat je op een verantwoordelijke manier omgaat met de productie van cosmetica en dit juist documenteert. Het gaat vooral om verstandig werken en veel protocollen maken voordat je aan de slag gaat.

GMP in het kort:

  • Personeel: al het personeel betrokken bij de productie moet voldoende getraind zijn in hun taak, hun verantwoordelijkheid kennen en zich houden aan persoonlijke hygiene.
  • Werkgebied: de productiestudio, laboratorium of fabriek moet gemaakt en aangepast zijn om het eindproduct te beschermen. Het moet schoon zijn en makkelijk schoon gemaakt kunnen worden.
  • Apparatuur: de apparatuur moet goed schoon gemaakt en onderhouden kunnen worden en uitsluitend gebruikt worden voor het maken van cosmetica.
  • Grondstoffen en verpakkingsmateriaal: moeten aan eisen voldoen en hierop getoetst worden voor gebruik.
  • Productie: protecollen moeten gemaakt en nageleefd wroden. Alle stappen moeten gedocumenteerd worden.
  • Eindproducten: moeten getoetst worden of ze voldoen aan gestelde kriteria
  • Kwaliteitscontrole: protocollen over alle hierboven genoemde onderdelen moeten gemaakt worden en toetsen gedocumenteerd.
  • Afgekeurd materiaal: protocol moet aanwezig zijn wat te doen met afgekeurd materiaal
  • Klachten en retouren: een protocol moet gemaakt en nageleefd worden
  • Documentatie: een documentatiesysteem is de ruggengraad van werken volgens GMP.

Claims

Cosmetica kan geen medische claims doen. Je kunt eczeem niet genezen of wonden helen. Maar je kunt wel een product maken dat roodheid verminderd. Als je dit doet en dit ook claimt op je verpakking en/of website, moet je dit kunnen bewijzen. Dit kun je bewijzen door bijvoorbeeld dermatologische of consumenten tests uit te voeren. De uitslagen van deze tests horen in je PIF.

Dierproeven (natuurlijk niet!)

dierproefvrije cosmetica

Natuurlijk ga je geen dierproeven doen: dat wil je niet en dat mag ook niet in de EU. Als dit via een omweg toch wordt gedaan, wat helaas vaak gebeurd, moet je dit vermelden in je PIF. Maar jij gaat natuurlijk verklaren dat er geen dierproeven gedaan zijn!

De papierwinkel

Het schrijven van een PIF is wat ik ‘de papierwinkel’ noem. Het bedenken en ontwikkelen van een product is achter de rug, maar nu is het belangrijk dat je echt zeker weet dat je product veilig is. Het is een hele administratie; zeker om de GMP netjes op orde te hebben. Het is eigenlijk net zoiets als het opzetten van een financiele administratie voor je onderneming: doe het grondig en goed en onderhoud het om zeker te weten dat je niet in de problemen komt.

Wil je hulp bij het regelen van de papierwinkel of geef je dit met liefde uit handen? Ik help je graag. Maak een vrijblijvende afspraak om het te regelen.